Ausência
de foco, concentração e planejamento estão entre os fatores que mais
contribuem para a falta de produtividade e desmotivação. Clique em ''Mais Informações'' e saiba mais sobre esse assunto.
A expressão "tempo é dinheiro" resume um dos diferenciais que os profissionais mais valorizados do mercado precisam ter: a capacidade de organizar bem o tempo de execução de tarefas.
"O
ritmo alucinante das mudanças, a avalanche de dados e informações, a
pressão do mercado para se produzir mais, com menor custo e tempo
possíveis, reforçam a necessidade de gestão compartilhada e produtiva do
tempo para garantir lucratividade, empregos bons e estáveis com
qualidade devida", explica o diretor executivo da Innovia Training &
Consulting Ricardo Barbosa.
Porém,
as dificuldades para um profissional se adequar a esta demanda de
mercado é muito grande. O diretor da Innovia detalha pontos que
potencializam estas dificuldades:
§ Ausência de foco -
O colaborador acumula várias obrigações e deseja resolver tudo ao mesmo
tempo, o resultado é que nenhuma das obrigações é feita;
§ Falta de concentração na tarefa em execução - o colaborador leva para empresa problemas pessoais, além de conversas paralelas que faz com que o resultado fique prejudicado;
§ Ausência de planejamento - Não sabendo se planejar ocorre confusão e não se estabelece prioridades;
§ Acomodação que gera desmotivação - Muitos colaboradores não buscam fazer um trabalho diferenciado, criando um ciclo vicioso na relação acomodação e desmotivação;
§ Procrastinação - deixar tudo que se pode fazer hoje para o amanhã;
§ Refém de ferramentas tecnológicas - as pessoas ficam apegadas ao celular e ao uso de e-mail de forma errada (checar caixa de correspondência toda hora).
(imagem: Shutterstock)
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Por
outro lado, Barbosa reforça que isso não significa que o colaborador
não tem direito de descansar e que o chefe deve ser carrasco. "O
descanso é fundamental para que se possa ser produtiva. Nenhum
profissional é 100% do seu tempo, temos que cada vez mais exercer o
famoso ócio criativo. Assim é necessário relações balanceadas. Uma forma
eficaz é utilizar o quadrante do tempo, onde você irá separar suas
atividades em: Crises (importante e urgente), Urgências (urgente mas não
importante), Planejamento (importante mas não urgente) e Rotina (nem
importante e nem urgente)".
A
pessoa estabelecendo bem esta relação com o tempo terá muito mais tempo
para sua vida pessoal, caindo com o mito de que o colaborador dedicado é
o que só pensa no trabalho. "Só pensar no trabalho não é bom, pois
afeta diretamente a nossa saúde, família e qualidade de vida. Quando
planejamos nossas atividades, conseguiremos ser produtivos", alerta o
diretor.
Veja as principais dicas para que um colaborador otimize seu tempo:
§ Estabelecer prioridades;
§ Disciplinar reuniões;
§ Disciplinar horários para conversas;
§ Estabelecer código de conduta telefônica e para eletrônicos;
§ Classificar ativas que são importantes e urgentes;
§ Evitar acumular funções que não sejam suas.
Fonte: Redação, Administradores.com
Autor: Desconhecido
KS
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