Quando você anuncia para os seus colaboradores a
implantação de cargos e salários, você deve anunciar com o cronograma de
implantação na mão, pois este tipo de projeto que envolve remuneração gera
muita expectativa e pode acabar desmotivando os funcionários. Clique em "Mais Informações" e saiba mais sobre o assunto
Os passos para implantação de um plano de cargos e salários são conhecidos, quais sejam:
1-
Estudo diagnóstico sobre a cultura empresarial, valores, procedimentos de RH e
posicionamento gerencial sobre a questão "remuneração", através de
análise de documentos institucionais, reuniões com alta gestão, pesquisa sobre cultura empresarial.
2-
Divulgação do projeto com cronograma de execução claro e objetivo: A divulgação
pode ser feita através de quadro de avisos, boletins informativos, de forma
clara e objetiva, com enfase sobre o que o projeto de cargos e salários NÃO é, para não criar falsas
expectativas nos colaboradores.
3-Levantamento
de atividades: Pode-se obter esses dados através de entrevistas e
questionários, se o número de funcionários da empresa forem maior que 40, é
interessante um questionário fechado para análise estatística, pois se tornará
dispendioso fazer entrevistas qualitativas com muitos funcionários.
4-
Análise de posições: Neste momento analisamos as atividades para definir os cargos, níveis e titulação doscargos. É importante nesta fase sempre ligar títulos
do cargo aos CBOs, e definir teoricamente conceitos chaves como função, tarefa,
cargo, ocupação. É recorrente o erro semântico à respeito destas terminações.
5-
Descrições e especificações do cargo: Relato organizado de deveres e
responsabilidades de um cargo, requisitos mentais, físicos e de condições de
trabalho. Se sua gestão for por competência, deve-se elencar ascompetências básicas para o desempenho deste cargo, bem como
os requisitos para progressão funcional, que quer dizer o que se deve aprimorar
de tais competências para conseguir a progressão.
6-
Avaliação dos cargos e pesquisa salarial: Estruturar valores
relativos à progressão entre níveis (horizontal) e entre cargos (vertical) e estabelecer claramente critérios
para tal, por exemplo anexar ao plano de cargos e salários o formulário que será usado para
avaliar o desempenho do colaborador. A pesquisa salarial deve levar em
consideração outras empresas da região, não adianta fazer pesquisas online em
sites que te oferecem valores relativos à outros estados ou realidades.
7-
Estudo dos dados e simulação de custo para implantação: Após pesquisa salarial
e definição da tabela, é necessário encaixar todos os colaboradores no plano e
simular quando isso custará para empresa, a fim de ajustes e implantação
efetiva do plano.
8-
Elaboração e normas de procedimentos: Autorizada a implantação, é necessário
toda parte burocrática de admissão, transferência, reclassificação, promoções,
alteração e extinção de cargos nos documentos dos trabalhadores como CTPS,
contrato de trabalho etc.
Como
visto, o plano de cargos e salários é um trabalho extenso e complexo,
precisa ser feito com cautela e analiticamente. É preciso um tempo
relativamente grande para ser implantando, ainda mais em empresas que não
possuem um plano vigente. Uma vez que estão informados do cronograma e das
etapas do processo os funcionários estarão situados dentro da realidade da
proposta, o que evitará quaisquer transtornos relacionados ao desempenho deles
no ambiente de trabalho. Comunicação é a chave do desenvolvimento de uma empresa, desde que se tenha
transparência.
Autor: Daiane de Jesus
VG
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